Come copiare un articolo da Word a WordPress in modo corretto.
Facendo formazione a molti blogger ho notato che c’è un’abitudine errata molto diffusa: quella di preparare e scrivere gli articoli su Word.
Poi si va a copiare da Word a WordPress, e iniziano i dolori: testi troppi grandi o troppo piccoli, colori che non corrispondono ai colori del blog, link incasinati, titoli errati, immagini che perdono l’allineamento e via dicendo.
Di base non è certo un problema usare Word per scrivere. Il problema arriva quando poi vai a copiare l’articolo da Word a WordPress. Se non lo fai in modo corretto, rischi letteralmente di “incasinare” tutto il testo. Vediamo come farlo nel modo giusto e cerchiamo di capire perché sia un’abitudine errata.
Perchè copiare da Word a WordPress incasina il testo?
In generale qualsiasi programma di scrittura ha un suo “modo” di trattare il testo. Anche Word, quando aggiungi un grassetto, un corsivo, un titolo particolare, qualsiasi cosa, aggiunge via via al testo dei marcatori specifici. Sono gli stessi che alla successiva apertura del documento ti permetteranno di trovare il testo esattamente come lo avevi lasciato.
Usando sempre lo stesso programma non te ne accorgi. Il problema avviene quando passi da un programma ad un altro, in quel caso la corretta interpretazione di tutti i marcatori non sempre è garantita al 100%.
In particolare, quando fai un copia e incolla da Word a WordPress, quest’ultimo cerca di “interpretare” i marcatori di word trasformandoli in marcatori HTML. Il risultato è quello che puoi vedere in questa figura:
In teoria funziona tutto, in pratica il testo si “appesantisce” di un numero impressionante di marcatori che spesso creano disfunzioni o non vengono interpretati bene dal browser. La conseguenza immagino tu la conosca: titoli enormi, o piccoli, colori strani, simboli strani e chi più ne ha più ne metta. Inaccettabile.
Ecco invece come appare un testo incollato nel modo giusto:
Ti ricordo che per vedere i testi in html dei tuoi articoli devi cliccare in alto a destra sul tab “testo” nell’editor di WordPress.
Come si copia da Word a WordPress?
Per evitare qualsiasi problema, sulla barra degli strumenti di WordPress, quella che usi nella schermata di scrittura di articoli, pagine e in generale contenuti, c’è un pulsante apposito. Per evidenziarlo l’ho cerchiato in rosso.
Premendo quel pulsante dici a WordPress di rimuovere qualsiasi tipo di marcatore dal testo incollato, che diventerà quindi un normalissimo testo, pulito, essenziale, nudo. Chiaramente, rimuovendo i marcatori, perderai tutto: i titoli, gli allineamenti, i colori, etc. Dovrai quindi ripassare il tuo testo e aggiungere ogni formattazione desiderata.
Per copiare un articolo da Word a WordPress dunque segui questa sequenza:
- Seleziona l’intero articolo su Word
- Clicca sul menu Modifica – Copia (CTRL+C se sei su Windows, o CMD+C se sei su Mac)
- Apri WordPress
- Clicca sul pulsante specifico per Word (quello che ho evidenziato in rosso)
- Incolla il testo ripulito (CTRL+V se sei su Windows, CMD+V se sei su Mac)
Fine dei giochi. Evita di lasciare il testo tutto sporco. Nel caso in cui tu abbia già un articolo incollato con quel problema non hai alternative, apri l’editor in modalità “testo” e inizia a ripulire tutte le parti racchiuse tra <> (Il minore / maggiore sono i marcatori dei tag HTML). Lascia solo il testo, poi riprendilo in modalità normale e aggiungi la formattazione così come faresti normalmente.
Scrivere prima su Word e poi su WordPress. Perché è un’abitudine errata
Come ha avuto modo di vedere, scrivere un articolo su Word e poi copiarlo su WordPress significa fare il lavoro due volte. Oltre al fatto che sprecare tempo significa sprecare denaro, ogni blogger professionista deve trovare il modo per essere il più efficace ed efficiente possibile.
[clickToTweet tweet=”Quando per abitudine fai un lavoro 2 volte, forse l’abitudine è errata :)” quote=”Quando per abitudine fai un lavoro 2 volte, forse l’abitudine è errata :)”]
Lavorare per aggiustare un lavoro già fatto non credo abbia un gran senso, è deleterio, noioso, e rischia comunque di creare problemi.
Il mio consiglio è quindi quello di abituarsi immediatamente a scrivere dentro WordPress, l’ambiente è piacevole, veloce e ti permette di appuntare bozze e articoli provvisori. Inoltre è l’unico posto integrato con i plugin aggiuntivi che ti permettono di aggiungere box, click to Tweet e qualsiasi altra cosa tu abbia bisogno.
Se vuoi, spiegami nei commenti perché preferisci Word a WordPress, o le difficoltà che hai con l’editor, e vedremo di fare chiarezza per tutti.
Ciao Giovanni, pensa che io invece mi trovo meglio a preparare il testo su Word (sincronizzato con onedrive su tutti i dispositivi) in modo da averlo disponibile sia offline che online, oltre a poterlo archiviare per usi futuri e renderlo meglio “ricercabile”.
Mi limito però ad applicare la formattazione minima (grassetto, corsivo, titoli) in modo che copiandola in WordPress rimanga formattata in maniera corretta e senza codice inutile.
Una volta copiata ci pensa un mio collaboratore ad inserire immagini, revisionare eventuali errori e così via 😉 .
Ho provato anche ad usare Evernote come raccoglitore, ma non mi sono trovato un granché bene e alla fine sono tornato su Word.
Ciao Roby!
In effetti i problemi più grandi si hanno quando si mette mano ai font, alle spaziature etc. Ad ogni modo credo che il sistema migliore sia SEMPRE quello con il quale ti trovi meglio.
Io devo dire che soprattutto con le ultime versioni di WordPress preferisco usarlo direttamente: scrivo articoli in bozza, li rivedo e li aggiusto fino a quando sono soddisfatto poi li schedulo o li pubblico 🙂
Per Evernote purtroppo anche io non l’ho ancora “compreso del tutto”. Eppure per tantissimi è un software spettacolare.
Grazie per la testimonianza e per il commento!