Applicazioni per scrivere e prendere appunti su iPad

Quando ero manager mi capitava spesso di essere in riunione o fuori per conferenze, ora, con il nuovo lavoro, vivo di incontri informali, dove incontro persone e clienti. Ciò che non è cambiato è la mia esigenza di utilizzare applicazioni per scrivere e prendere appunti su iPad.

É uno dei principali utilizzi che faccio del mio tablet.

Sono riuscito a ridurre a due soli strumenti le mie necessità quando sono in aula o incontro clienti: l’iPad Pro e la penna digitale Apple Pencil 2. È una necessità, non è pensabile restare ore su una sedia con cellulare, tablet, blocco appunti, penna per scrivere e magari macchina fotografica.

Ora ho fatto di meglio, ed ho trovato un’ulteriore soluzione, qualcosa di veramente smart.

La necessità è stata quella di trovare sia applicazioni per scrivere che per prendere appunti. L’ideale sarebbe stato averne solo una che facesse tutto. Così mi sono mosso, ho esplorato l’Apple Store, YouTube, ed ecco cosa ho trovato.

Scrivere a mano o usare applicazioni per scrivere?

Scrivere a mano è sempre comodo (oltreché terapeutico, abbassa l’ansia e libera il cervello dai troppi gomitoli di pensieri). È un attimo: il tizio che parla sul palco, tu che segui e appunti i passaggi più delicati, i punti salienti del discorso.

Ammetterai però che scrivere a mano, su un foglio di carta qualsiasi, si porti dietro qualche problema: ti serve una superficie piatta per scrivere bene, altrimenti tutto rischia di diventare illeggibile, poi nel caso tipico in cui vengano mostrate slide è difficile riuscire ad appuntare slide e discorso assieme.

Serve velocità. E non è solo questione di scrivere veloce.

Prendere appunti è un’arte: immagina quanto sarebbe facile farlo su una base disegnata, per esempio se gli organizzatori del corso consegnassero prima le slide stampate (cosa che non sempre avviene, anche perché ha dei costi). Immagina di essere a un corso di golf e di appuntare le parole dell’istruttore direttamente su un foglio su cui sia prestampata la grafica della buca.

Carta millimetrata per disegni tecnici, quadretti medi per grafici e sequenze. Disegni specifici per argomenti specifici: prendere appunti con gli strumenti giusti è più facile.

Immagina ora questa sequenza:

1. Inizia il corso, arriva il relatore;
2. Apro la mia applicazione per scrivere su iPad;
3. Il relatore sale sul palchetto e proietta la prima slide;
4. Scatto una foto con l’iPad e la incollo sul blocco appunti virtuale;
5. Il relatore inizia a parlare e io con la mia penna digitale Bamboo inizio immediatamente ad appuntare le cose che dice direttamente sulla slide o lì a fianco;
6. Il relatore cambia slide e io cambio pagina, ricominciando il giro.

Questa è la sequenza esatta con cui prendo appunti su iPad.

All’ultima conferenza devo dire di essere rimasto piuttosto sconcertato: ho visto alcuni prendere appunti su fogli, altri scrivere su blocchetti e Moleskine ma non ho visto nessuno usare applicazioni per scrivere dedicate.

Qualcuno usava l’app di base per prendere note, ma te lo immagini seguire un discorso appuntando tutto solo con la tastiera di iPad?

Quali sono le migliori applicazioni per scrivere su iPad?

Per quelle che sono le mie esigenze, e per il metodo che uso per prendere appunti illustrato sopra le migliori applicazioni per scrivere sono Noteshelf, Walling e Craft.

Ne ho trovate anche altre, ma non ho voluto includerle in questo articolo, se vuoi puoi fare richieste nei commenti.

Noteshelf

Noteshelf è un’app a pagamento (5,49€) sviluppata da Ramki. L’app si presenta come una libreria di blocchi appunti utilizzabili per prendere note, scattare foto, scrivere sulle foto e in generale per disegnare a mano libera.

Sono molti gli strumenti a disposizione per prendere appunti: è possibile scattare foto, posizionarle, selezionare il tipo di pennino o il suo colore e c’è un simpatico strumento con cui andare a prendere piccole icone (tipo faccine che ridono, punti esclamativi, punti elenco particolari etc) per poi “stamparli” direttamente sulla pagina appunti come fossero un timbro. Rapido e divertente.

A livello estetico è possibile cambiare la filigrana della carta, il tipo o il colore della copertina ed è presente un negozio specifico per l’app che permette di acquistare tipologie di carte particolari o anche materiali per le copertine (pelle, stoffe ricamate, etc.)

La penna è gestita egregiamente, e non da problemi di battiture involontarie con il polso e altre cose simili. D’altra parte siamo nel 2022 ormai, questi problemi sono solo un ricordo del passato

Noteshelf mette a disposizione moltissimi template: è come avere decine e decine di blocchi appunti diversi, tutti bellissimi, e con una splendida grafica retina. Ecco un filmato completo che pur se in inglese fa capire le infinite possibilità di utilizzo e personalizzazione di questa applicazione:

Esistono tante altre applicazioni simili, dipende sempre da ciò che ci devi fare e da come ti muovi. Prova a dare un’occhiata anche a OneNote di Microsoft o anche a Evernote, un classico che a me personalmente non piace ma che ha tantissimi estimatori.

Walling

Walling è senza ombra di dubbio una delle scoperte dell’ultimo anno, che devo dire mi sta cambiando la vita.

Diversamente da Noteshelf, Walling è molto più strutturata. Permette di creare dei “Wall” ovvero dei muri, che puoi immaginare come un progetto, un meeting, un libro, una conferenza, etc.

Ogni wall puoi suddividerlo in sezioni, e in ciascun sezione puoi aggiungere i “brick” ovvero i mattoni, che sono pezzi di appunti che puoi riorganizzare in ogni modo possibile e immaginabile.

Molto focalizzata, molto efficace. Sono molte le opzioni di personalizzazione, la qualità grafica dei muri è molto elevata e su schermo retina è un piacere per gli occhi. É un po’ come avere una visione d’insieme su qualsiasi progetto tu stia facendo.

Una visione d’insieme senza pari, nel mondo delle app che ho trovato.

Detto questo, utilizzo Walling per tenere tutti gli appunti su tutti i progetti dei clienti, non mi dimentico più nulla, mi appunto foto, elenchi da spuntare di cose da fare, appunti liberi, etc.

Ecco un video esplicativo che mostra l’efficacia nel prendere appunti con questa applicazione:

Registrati o dai un’occhiata al canale di Walling per rimanere aggiornato su tutti i miglioramenti e le nuove feature che aggiungono quasi ogni settimana all’App.

Parliamo ovviamente di un’applicazione Premium, che per quanto mi riguarda vale il prezzo della spesa. Considera inoltre che saranno a tua disposizione un mare di “Template” per costruire di tutto in modo velocissimo: dall’organizzazione di un viaggio alla struttura di un progetto, etc.

Credimi, prova Walling almeno nella sua versione base e gratuita, giusto per vederlo, se vuoi fare qualcosa di buono per la tua produttività.

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Come hai visto, oggi, chiunque di noi, qualunque lavoro faccia, è chiamato a fare i conti con la produttività. Stiamo perdendo la capacità di concentrazione, in perenne lotta con la ricerca di frivole gratifiche e succubi di distrazioni continue che caratterizzano le nostre vite.

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Punti di debolezza di Noteshelf e Walling

Come per ogni app, anche queste presentano punti di debolezza: con Penultimate non è possibile utilizzare la tastiera per prendere appunti, semplicemente l’app è dedicata quasi in modo esclusivo alla penna digitale (ed ecco perchè sono estremamente contento della mia Pencil). Potrebbe essere un problema, o anche no.

Su Noteshelf, d’altra parte, una volta scattata la foto la stessa viene spalmata a tutta pagina, per cui di solito diventa necessario ridimensionarla a mano o attraverso l’uso della penna. Non è difficile, è che spesso capita di sbagliare e toccare in altre parti dello schermo, azione che fissa la foto alla pagina.

Lavorando con più foto sulla stessa pagina capita spessissimo che la foto appena presa sovrasti le altre e per sbaglio venga fissata sovrascrivendole. Mi è capitato troppe volte perché possa considerarlo un aspetto solo marginale.

Su Walling, e lavorando anche da Mac (Queste nuove app sono straordinarie quando condivise su più dispositivi, possono diventare il tuo secondo cervello e puoi sfruttare anche per “Imparare a imparare”) tutto è più semplice. La foto diventa un semplice mattone che puoi posizionare ovunque. La struttura ti aiuta in modo straordinario a piazzare ogni appunto nel punto esatto in cui vuoi vederlo.

Craft, i tuoi appunti su iPad, come non li hai mai visti

Craft è un’altra App favolosa di cui non posso più fare a meno. È una delle più veloci e belle mai progettate per iPad, ed ha pure le controparti – ugualmente spettacolari – sia su Mac che su iPhone.

È in sostanza un’app che ti permette di scrivere in modo strutturato con un editor che fa impallidire anche il più blasonato Word, che pure adoro da sempre.

La differenza, tra word e Craft, è che mentre sul primo ti concentri su un documento, su Craft puoi piano piano creare e sviluppare tutta la tua libreria di appunti digitali e documenti di ogni genere e tipo. Per farti rendere conto del livello dell’app di cui parliamo, eccoti un video esplicativo:

Craft è realmente un’app da tenere d’occhio (Anche qui, provati la versione gratuita poi decidi) poiché ha delle caratteristiche notevoli rispetto ai competitor:

• Straordinaria su Mobile. Totalmente animata, ricchissima di possibilità, funziona benissimo con le gesture delle dita.
• Ti permette di scrivere documenti iniziando con semplici paragrafi, fino ad arrivare a strutturare pagine su pagine di scritti, arricchiti di ogni genere di contenuto multimediale.
• È scritta in modo nativo per Mac e iOs. Questo significa che è velocissima. Dannatamente veloce. L’app per scrivere e prendere appunti su ipad più veloce esistente, per essere precisi.
• Permette di condividere i documenti che crei con chiunque, anche se non ha l’app, e permette di scrivere commenti, collaborare, etc.

Craft è semplicemente bellissima, e quando si tratta di scrivere, avere un ambiente di scrittura bello, piacevole e moderno, è di grande ispirazione.

Scrivere sui iPad, veloce e pratico.

Ora ne sono convinto: per quanto mi riguarda usare applicazioni per scrivere su iPad è il modo più efficace di prendere appunti. La scrittura manuale rimane ovviamente un’opzione percorribile (se sei un amante di carta e penna), ma ritrovarsi le slide e gli appunti già organizzati e pronti per essere elaborati non ha prezzo.

Al momento la mia scelta per la gestione di appunti destrutturati ricade su Walling, poiché la visione d’insieme permessa dall’accoppiata muri / sezioni permette davvero di tenere tutto sott’occhio.

Per quanto riguarda la creazione di documenti strutturati, che magari possono partire anche dai vari appunti e pezzi presi da Walling, Craft è la mia scelta definitiva. Dagli script per i video, ai post del blog, alle sequenze email, alla creazione degli Action Book, lavorare con Craft è un piacere per gli occhi, e la sua organizzazione multilivello mi permette di strutturare ogni documento esattamente come voglio.